ปัจจุบันสถาบันการแพทย์ในจีนโดยทั่วไปให้บริการรายงานตรวจสุขภาพทั้งแบบอิเล็กทรอนิกส์และแบบกระดาษพร้อมกัน ตาม “กฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แห่งสาธารณรัฐประชาชนจีน” รายงานอิเล็กทรอนิกส์ที่มีลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้และตราประทับทางการของโรงพยาบาล มีผลทางกฎหมายเทียบเท่ากับรายงานแบบกระดาษ ทั้งสองรูปแบบมีข้อดีของตนเองและเหมาะกับสถานการณ์การใช้งานที่แตกต่างกัน ผู้ใช้สามารถเลือกได้ตามความต้องการของตนเอง
รายงานตรวจสุขภาพแบบอิเล็กทรอนิกส์เหมาะกับการจัดการสุขภาพประจำวันและการใช้งานระยะไกลมากกว่า ประการแรกคือการจัดการแฟ้มสุขภาพส่วนบุคคล รายงานอิเล็กทรอนิกส์สามารถจัดเก็บไว้ในโทรศัพท์มือถือหรือบนคลาวด์ เปิดดูได้ทุกเวลา ไม่สูญหายหรือเสียหาย และสะดวกต่อการเปรียบเทียบข้อมูลตรวจสุขภาพในแต่ละปี เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงของตัวชี้วัดสุขภาพ ประการที่สองคือการปรึกษาแพทย์ทางไกล ไม่ว่าจะอยู่ภายในประเทศจีนหรือเดินทางกลับประเทศของตนแล้ว ก็สามารถแชร์รายงานอิเล็กทรอนิกส์ให้แพทย์ประจำครอบครัวหรือแพทย์เฉพาะทางได้อย่างสะดวก โดยไม่ต้องส่งเอกสารกระดาษข้ามประเทศ ประการที่สามคือสถานการณ์การทำธุรกรรมออนไลน์ สำหรับบางหน่วยงานและบริษัทที่รองรับการตรวจสอบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สามารถยื่นรายงานอิเล็กทรอนิกส์อย่างเป็นทางการเพื่อดำเนินการขึ้นทะเบียนข้อมูลสุขภาพได้โดยตรง ทำให้ขั้นตอนมีประสิทธิภาพมากขึ้น
นอกจากนี้ รายงานอิเล็กทรอนิกส์ของสถาบันการแพทย์จีนส่วนใหญ่สามารถรับได้ผ่านบัญชีทางการของสถาบัน แอปของโรงพยาบาล หรือ ลิงก์ค้นหาเฉพาะ โดยปกติเมื่อการตรวจทานรายงานเสร็จสิ้นก็สามารถดูได้ทันที เร็วกว่าการรับรายงานแบบกระดาษ จึงเหมาะกับผู้ใช้ที่ต้องการทราบผลอย่างเร่งด่วน สิ่งที่ควรระวังคือ ต้องรับรายงานอิเล็กทรอนิกส์ผ่านช่องทางทางการของสถาบันการแพทย์ เพื่อให้มั่นใจว่าไฟล์มีตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ของโรงพยาบาลและเครื่องหมายป้องกันการปลอมแปลง หลีกเลี่ยงการใช้ภาพหน้าจอหรือข้อมูลที่ถ่ายทอดต่อจากช่องทางที่ไม่เป็นทางการ
รายงานตรวจสุขภาพแบบกระดาษเหมาะกับการดำเนินเรื่องออฟไลน์อย่างเป็นทางการและการพบแพทย์ต่อหน้ามากกว่า ประการแรก ในบางสถานการณ์การยื่น备案หรือการลงทะเบียนแบบออฟไลน์ตามวิธีดั้งเดิม ยังต้องยื่นต้นฉบับรายงานกระดาษที่ประทับตราสดเป็นเอกสารทางการ ประการที่สอง เมื่อนำรายงานกระดาษไปพบแพทย์ต่อหน้า แพทย์สามารถขีดเน้นจุดสำคัญและเขียนความเห็นด้านการวินิจฉัยและรักษาลงบนรายงานได้โดยตรง ทำให้การอ่านและการสื่อสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น ประการที่สาม สำหรับผู้ใช้ที่ไม่คุ้นเคยกับการใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ หรือชอบเก็บเอกสารฉบับจริง รายงานแบบกระดาษมีความเป็นรูปธรรมและเข้าใจได้ง่ายกว่า
หากต้องการรายงานแบบกระดาษ สถาบันการแพทย์ส่วนใหญ่จะมอบต้นฉบับ 1 ฉบับให้โดยค่าเริ่มต้นในขณะตรวจสุขภาพ และสามารถนำเอกสารยืนยันตัวตนไปยื่นขอพิมพ์เพิ่มเติมที่โรงพยาบาลได้ บางสถาบันอาจเรียกเก็บค่าดำเนินการเล็กน้อย สิ่งที่ควรระวังคือ รายงานอิเล็กทรอนิกส์ที่พิมพ์เอง หากไม่ได้ประทับตราสดของโรงพยาบาล อาจไม่ได้รับการยอมรับในบางสถานการณ์ที่เป็นทางการ หากต้องใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางการ แนะนำให้ไปรับรายงานกระดาษอย่างเป็นทางการที่โรงพยาบาล หรือพิมพ์รายงานอิเล็กทรอนิกส์แล้วไปยังสถาบันการแพทย์เพื่อประทับตรายืนยัน
โดยสรุป สำหรับการติดตามสุขภาพตนเองประจำวันและการปรึกษาทางไกล ควรเลือกรายงานอิเล็กทรอนิกส์เป็นอันดับแรก เพราะสะดวกและมีประสิทธิภาพ ส่วนการยื่นเอกสารออฟไลน์อย่างเป็นทางการและการพบแพทย์ต่อหน้า แนะนำให้เตรียมรายงานแบบกระดาษ เพื่อความรอบคอบและเป็นไปตามข้อกำหนด ทั้งสองรูปแบบไม่ได้ขัดแย้งกัน สถาบันส่วนใหญ่จะให้บริการทั้งสองแบบพร้อมกัน ผู้ใช้สามารถเลือกใช้ได้ตามความจำเป็น